[학부] 2026년 8월 졸업예정자 영문성명 등록 및 정정 안내
2026년 8월 졸업예정자의 영문학위기 발급을 위해 영문성명 신규 등록(미 입력자) 및 정정을 안내하오니,
영문성명을 신규 등록하거나 변경하고자 하는 학생은 아래와 같이 신청하여 주시기 바랍니다.
- 아 래 -
※ 영문성명 미입력자는 영문 졸업증서를 교부하지 않습니다.
※ 영문성명 미입력 또는 오입력 시 졸업증서는 재발급 또는 추가 발급이 불가하며, 졸업증서는 졸업일부터 수령 가능합니다.
1. 신청대상자 : 2026년 8월 졸업예정자 중 영문성명이 미등록되어있거나 영문성명 변경이 필요한 자
※ 영문성명 조회 방법 : KUPID 포털 > 학사 > 학적 > 기재사항정정신청 > "영문성명" 조회
2. 신규 등록 및 정정 방법 : ① 또는 ② 방법으로 제출
① KUPID 포털 > 학사 > 학적 > 기재사항정정신청 > "영문성명" 변경, 첨부파일에 "여권사본" 첨부하여 신청 (7월 둘째주 중 기능 오픈 예정)
② 학번 / 학과 / 국문성명 / 영문성명 / 여권사본을 소속대학 행정팀으로 제출
* 스마트보안학부 행정실 연락처: 02-3290-4250 (사이버국방학과 : 02-3290-4468)
가. 여권 소지자 : 여권과 스펠링을 동일하게 표기
나. 여권 미소지자
1) ‘성,(콤마) 이름’ 형식으로 쓰고, 성은 모두 대문자로 기재
2) 이름 첫 글자는 대문자로 시작하며, 자유롭게 표기
* 예) HONG, Gildong / HONG, GIL DONG / HONG, GILDONG 등
* 여권 미소지자의 경우 위 작성 예시는 참고용입니다. 영문 성명은 국적 또는 추후 진출 국가의 정책·관행에 따라 자유롭게 표기 가능하나,
각종 대외 증명서 활용에 문제가 없도록 일반적으로 통용되는 영문 이름 표기(스펠링)에 따라 작성하는 것을 권장합니다.
3. 신청기간 : ~2026. 7. 31(금)까지
※ 졸업사정 시 원활한 연락을 위해 포털 > 학사 > 학적 > 학적정보 > 기본정보 > 개인정보 에서
인적사항의 주소 및 핸드폰번호, 이메일주소 등을 업데이트해주시기 바랍니다.
2026년 7월
학사팀
This notice has been translated using ChatGPT.
In the event of any discrepancies between the Korean and English versions,
the original Korean text shall take precedence over the English version.
[Department] Notice on Registration and Correction of English Name for Students Expected to Graduate in August 2026
Students expected to graduate in August 2026 must ensure your English name is accurately recorded,
as the Graduation Certificate will be issued in both Korean and English.
※ Expected graduates whose English name is not on record will receive the graduation certificate
in Korean only.
※ Graducation certificate will not be reissued or additionally issued, and it will be available
for pickup from the date of graduation.
1. Eligibility
Students expected to graduate in August 2026 who: have not registered an English name, or need to correct their registered English name.
KUPID Portal → Academic Affairs → Student Records → Request for Personal Information Correction → "English Name"
2. How to Register or Correct Your English Name : Please choose one of the following methods.
① Apply through the KUPID Portal
KUPID Portal → Academic Affairs → Student Records → Request for Personal Information Correction → "English Name"
Please attach a copy of your passport when submitting your application.
The online application function is scheduled to open during the second week of July.
② Submit to your college administrative office
Please submit the following: Student ID / Department / Korean name / English name / Copy of your passport
* contact info : https://registrar.korea.ac.kr/eduinfo/affairs/contact.do
Guidelines for Entering Your English Name
A. If you have a passport
- Your English name must exactly match the spelling on your passport.
B. If you do not have a passport
- Use the format SURNAME, Given Name.
- Write your surname in all capital letters.
- Capitalize the first letter of your given name. The spelling may be chosen freely.
The examples above are for reference only. If you do not have a passport, you may choose the spelling of your English name according to your nationality or the naming conventions of the country where you plan to study or work. However, you are strongly encouraged to use a commonly accepted English spelling to avoid problems when using official documents.
3. Application Deadline
By Friday, July 31, 2026
※ For smooth communication during the graduation review process, please make sure that your address, mobile phone number, and email address are up to date in the KUPID Portal:
Academic Affairs → Student Records → Student Information → Personal Information
July 2026
Office of Academic Affairs
